Die NOWIS Nordwest-Informationssysteme GmbH respektiert, dass Ihnen der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig ist. Wir haben diese Datenschutzerklärung erstellt, um Sie darüber zu informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über unser Internetangebot von Ihnen erfassen und wie Ihre persönlichen Daten verwaltet und verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten nowis.vrg-gruppe.de, wohnungswirtschaft-digital.com und sozialwirtschaft-digital.de. Auf den Webseiten anderer Anbieter, die Sie von unserer Seite aus erreichen, gelten deren Datenschutzerklärungen.

 

1.    Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

NOWIS Nordwest-Informationssysteme GmbH
Mittelkamp 110-118
26125 Oldenburg
Deutschland

Telefon +49 (0) 441 3907-0
Fax +49 (0) 441 3907-175

E-Mail: infonowis.de
Website: nowis.vrg-gruppe.de

 

Die NOWIS Nordwest-Informationssysteme GmbH ist Teil der VRG-Gruppe (https://www.vrg-gruppe.de). 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

 

2.    Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1.   Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiterer zu beachtender Vorschriften zum Datenschutz und nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

 

2.2.   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

·         Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

·         Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

·         Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

·         Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. In diesem Fall haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

 

2.3.   Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

 

3.    Bereitstellung der Website

3.1.   Einsatz von Hosting-Dienstleistern

Unsere Website wird auf in der EU befindlichen Servern eines Hosting-Dienstleisters auf Basis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehostet. Der Hosting-Dienstleister kann im Rahmen seiner Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Nutzer haben, insbesondere auf technische Daten, die im Rahmen der technischen Kommunikation zwischen Ihnen und unserer Website anfallen (z. B. Serverlogfiles). Er darf diese nicht für eigene Zwecke nutzen. Der Einsatz eines Hosting-Dienstleisters dient unserem berechtigten Interesse daran, unser Online-Angebot sicher, verfügbar und performant zu gestalten. Rechtgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.

 

3.2.   Serverlogfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite übermittelt Ihr Computersystem automatisiert Daten und Informationen an unseren Webserver. Diese Daten sind erforderlich, damit Sie mit Ihrem Computersystem unsere Website benutzen können. Diese Daten sind:

·         Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,

·         Typ und Version des von Ihnen verwendeten Betriebssystems,

·         URL der Seite, über die Sie zu uns gelangt sind,

·         Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website,

·         Namen der von Ihnen abgerufenen Unterseiten.

·         die IP-Adresse Ihres Computersystems

 

Diese Daten werden serverintern für die Dauer der Sitzung gespeichert. Dies ist für die Auslieferung der Webseite an Ihr Computersystem erforderlich. Die Daten werden darüber hinaus in den Serverlogfiles für sieben Tage gespeichert. Dies ist für die Untersuchung von technischen Problemen und bei Missbrauchsversuchen erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

3.3.   Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies dienen dem Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht ausgeführt werden.

Wir verwenden sogenannte „funktionale Cookies“, die für Sie z.B. das Surfen und Navigieren auf unserer Website komfortabler machen. Dadurch werden beispielsweise Einstellungen von Websites, der Login-Status oder Spracheinstellungen gespeichert. Diese Cookies werden entweder nach Schließen Ihres Browsers direkt wieder gelöscht oder für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Computersystem gespeichert. Nach Ablauf des Zeitraums werden sie automatisiert gelöscht. Die Speicherdauern können sich dabei je nach Cookie unterscheiden kann.

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (Analyse-Cookies). Weitere Erläuterungen dazu folgen unten. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Nutzung von Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben dargestellten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Wenn Sie mit dem Einsatz von Cookies nicht einverstanden sind, können Sie durch Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website generell deaktiviert, können aber möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Für den Widerspruch gg. den Einsatz der von uns verwendeten Analyse-Cookies stellen wir Ihnen entsprechende spezifische Opt-Out-Funktionen zur Verfügung.

 

3.4.   Links zu Websites anderer Betreiber

An einigen Stellen unser Website sind Links zu anderen Websites geschaltet. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die verlinkte Website weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzerklärungen des Verantwortlichen, auf dessen Website Sie weitergeleitet worden sind.

 

3.5.   Social Media-Plug-Ins mit Shariff

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Media-Plug-Ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter, Xing, linked-in und Google+ ein, um den Bekanntheitsgrad unserer Firma zu steigern. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre setzen wir auf unserer Webseite Social Media-Plug-Ins unter Einsatz der Komponente Shariff ein. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Plug-Ins in datenschutzkonformer Weise zur Verfügung. Shariff ersetzt die üblichen Share-Buttons der Sozialen Netzwerke und verhindert die Übermittlung von Daten von Ihrem Computersystem an die sozialen Netzwerke solange, bis Sie einen der Social-Media Buttons aktiv anklicken.

Weitere Informationen zur Shariff-Komponente werden von der Computerzeitschrift c't unter www.heise.de/newsticker/meldung/Datenschutz-und-Social-Media-Der-c-t-Shariff-ist-im-Einsatz-2470103.html bereitgehalten.

Üblicherweise übertragen die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Plug-In-Funktionen bereits dann personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk, wenn ein Nutzer eine Website besucht, in welche ein solches Plug-In integriert wurde. Durch die Nutzung der Shariff-Komponente werden aber erst dann personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übermittelt, wenn der Besucher einer Internetseite aktiv einen der Social-Media-Inhalte aufruft.

Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen mittels Shariff eingebunden:

  • Google Inc. (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA)
  • Facebook Inc. (1601 S. California Ave - Palo Alto - CA 94304 - USA)
  • Twitter Inc. (1355 Market St #900, San Francisco, CA 94103, USA)
  • LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court - Mountain View - CA 94043 - USA)
  • XING AG (Gänsemarkt 43 - 20354 Hamburg - Deutschland)

 

Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich aber nicht um die üblichen Social Plug-Ins, sondern um Buttons mit hinterlegten Links. Die Buttons müssen von Ihnen per Klick gesondert aktiviert (geklickt) werden. Solange diese Buttons nicht angeklickt werden, werden keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie die Buttons anklicken und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks erklären, werden die Buttons aktiv und die Verbindung wird hergestellt.

Nach Anklicken entspricht der Button einem sogenannten Share-Plug-In. Dem sozialen Netzwerk werden Informationen über die besuchte Seite zur Verfügung gestellt, die Sie in Ihrem sozialen Netzwerk mit Ihren Kontakten teilen können. Wenn Sie die Information „Teilen“ wollen, müssen Sie angemeldet sein. Sind Sie nicht angemeldet, landen Sie auf der Anmeldeseite des angeklickten sozialen Netzwerks und Sie befinden sich nicht mehr auf unserer Website. Sind Sie angemeldet, wird die Information übermittelt, dass Sie den jeweiligen Artikel empfehlen möchten.

Durch die Aktivierung des Buttons erhalten die sozialen Netzwerk dann u.a. auch die Information, dass und wann Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, außerdem z.B. Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser und zu den Spracheinstellungen. Wenn Sie den Button anklicken, wird Ihr Klick an das soziale Netzwerk übermittelt und nach dessen Datenverwendungsrichtlinien verwendet.

Bei Aktivierung des Buttons haben wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge.

Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen:

Wenn Sie nicht möchten, dass ein soziales Netzwerk Daten über Sie erhält, dürfen Sie den jeweiligen Button nicht betätigen.

 

3.6.   Analyse-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Analyse-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Analyse-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Mittels der Analyse-Tools erfassen wir pseudonymisiert die Nutzung unserer Website werten diese zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes aus. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

 

3.6.1. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager erfasst keine personenbezogenen Daten, beim Einbinden wird allerdings die IP-Adresse des Seitenbesuchers auf die Server von Google übertragen. Der Tag Manager spielt lediglich andere Google-Komponenten wie Google Analytics und Skripte aus und greift nicht auf Daten dieser ausgespielten Komponenten zu. Die jeweils ausgespielten Komponenten sind im Folgenden separat benannt, für diese können durch Sie individuell Datenschutzeinstellungen vorgenommen werden, etwa durch Deaktivierung von Cookies für diese Elemente.

 

3.6.2. Google Universal Analytics (mit IP-Anonymisierung)

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. ("Google"), um die Nutzung unserer Website analysieren und die Website für die Nutzer regelmäßig verbessern zu können. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Web-Site durch Sie ermöglichen. Die durch das Analyse-Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Web-Site (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Auf dieser Web-Site wurde jedoch die IP-Anonymisierung (Code-Erweiterung "_anonymizeIP()") aktiviert, so dass die IP-Adresse des Computersystems des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor Übermittlung in die USA gekürzt wird, um eine direkte Personenbeziehbarkeit der Analysedaten auszuschließen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Web-Site auszuwerten, um Reports über die Web-Site-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Web-Site-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die erhobenen Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Wir setzen Google Analytics in der aktuellen Implementierung als „Universal-Analytics“ ein. Beim Einsatz von „Universal Analytics“ kann die Aufzeichnung des Nutzerverhaltens auf Grundlage einer pseudonymen User-ID erfolgen und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt werden (sog. „Cross-Device-Tracking“). Die Aufzeichnung des Nutzerverhaltens mittels einer User-ID ist auf dieser Website deaktiviert. Diese Website verwendet Google Analytics nicht für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherverhalten mittels einer User-ID.

Sie können die Speicherung der Analyse-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Analyse-Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Alternativ zum Browser-Plug-In, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf den folgenden Link: 

Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.

Google ist nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) www.privacyshield.gov/participant zertifiziert und garantiert damit die Einhaltung der Datenschutzvorgaben der EU.

 

3.7.   YouTube-Videoplayer

Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebettet, um Ihnen einen direkten Zugang zu unseren Firmenpräsentationen zu ermöglichen. Hierbei wird der „Erweiterte Datenschutzmodus“ von YouTube verwendet. YouTube ist in Internet-Angebot der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ganzheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches eingebettetes Video enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt des Videos wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung des Videos erhält Google die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Google-Konto besitzen oder gerade nicht bei Google eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

 

3.8.   Google Web Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/ .

 

3.9.   e-Paper von i-magazine.de

Auf diversen Unterseiten, insbesondere https://www.vrg-gruppe.de/unternehmensgruppe/informationsmaterial/, bieten wir Informationsmaterial zum Download an. Diese können entweder per PDF von unserem Webserver abgerufen werden, oder sie können als e-Paper über die Server der Firma i-Magazine AG (i-magazine AG, Verwaltungsrat Kuster Martin, Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Schweiz, www.yumpu.com) abgerufen werden.

Wenn Sie den Abruf als e-Paper auf unserer Website auswählen und verwenden, werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an den Server der i-Magazine AG übermittelt.

Wenn Sie dies nicht wünschen, rufen Sie unser Informationsmaterial bitte nicht als e-Paper ab.

Die Datenschutzerklärung der i-magazine AG bzgl. yumpu.com finden Sie unter  https://www.yumpu.com/en/info/privacy_policy.

 

4.     Kontaktformulare und E-Mail

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an verschiedenen Stellen Kontaktformulare an, die Sie für elektronische Anfragen verwenden können. Anhand dieser Kontaktformulare können Sie 1) allgemeine Anfragen stellen und sich zu 2) Inhouse-Veranstaltungen (Events, Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen) und 3) Online-Veranstaltungen (Webinare, Online-Schulungen) anmelden. Darüber hinaus können Sie uns 4) per E-Mail kontaktieren.

 

4.1.   Allgemeine Anfragen

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Die Angabe aller Daten erfolgt freiwillig, mit Ausnahme der E-Mail-Adresse, die erforderlich ist, um Ihnen auf Ihre Anfrage antworten zu können. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde. Sofern der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten im Rahmen der relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu bitte formlos an datenschutz@nowis.de. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, können wir Ihnen Ihr Anliegen nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme bei uns gespeichert wurden, werden unverzüglich gelöscht.

 

4.2.   Anmeldung zu Inhouse-Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu Inhouse-Veranstaltungen (Events, Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen) anzumelden. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der entsprechenden Eingabemaske von Ihnen einzugebenden Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Die bei der Anmeldung anzugebenen personenbezogenen Daten sind für die Organisation, Durchführung und Zahlungsabwicklung der Veranstaltung und ggf. Ihre Unterbringung vor Ort erforderlich.

Ihre Anmeldung erfolgt mittels Auslösung des Anmeldebuttons unter der Eingabemaske.

Wir verarbeiten die Anmeldedaten ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Zahlungsabwicklung der gebuchten Veranstaltung.

Falls und soweit erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister (z.B. für Hotelbuchungen) weiter. Eine weitere Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Inhouse-Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Personenbezogene Daten, die für die Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Fachseminaren erforderlich sind, werden zum Ablauf der handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

 

4.3.   Anmeldung zu Online-Veranstaltungen

Sie können sich auf unserer Website zu kostenfreien oder kostenpflichtigen Online-Seminaren anmelden. Wir setzen hierfür die Plattform „GotoWebinar“ der LogMeIn USA Inc., 333 Summer Street, Boston, MA 02210, USA, ein. Wenn Sie sich für ein Online-Seminar einen Platz sichern wollen, werden Sie auf die Website https://attendee.gotowebinar.com/register/ weitergeleitet. Dort können Sie die für die Anmeldung an einem Online-Seminar erforderlichen Daten eingeben. Ihre Daten werden dabei auf Servern der LogMeIn USA Inc. gespeichert. Bitte beachten Sie, dass dort die Datenschutzerklärung der LogMeIn USA Inc. gilt (https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy). Die erhobenen Daten sind für die Organisation, Durchführung und ggf. Zahlungsabwicklung der Veranstaltung erforderlich.

Die LogMeIn USA Inc. ist unter dem EU-US-Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000013fAAA&status=Active. Hinweise zum Datenschutz der LogMeIn USA Inc. finden Sie unter https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy .

Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Fachseminaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Personenbezogene Daten, die für die Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Online-Seminaren erforderlich sind, werden zum Ablauf der handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

 

4.4.   Anfragen per Mail

Es ist eine Kontaktaufnahme über auf der Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (mindestens die Absender-E-Mail-Adresse) gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, erfolgt die Löschung der personenbezogenen Daten im Rahmen der relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu bitte formlos an datenschutz@nowis.de. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, können wir Ihnen Ihr Anliegen nicht weiterbearbeiten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme bei uns gespeichert wurden, werden unverzüglich gelöscht.

 

5.    Abruf von Whitepapers

Wir bieten auf unserer Website Whitepaper (Fachaufsätze) zu verschiedenen Themen an. Die für den Abruf eines Whitepapers und die weitere Kontaktaufnahme erforderlichen Daten sind im Eingabeformular markiert. Sie können freiwillig weitere Daten eingeben.

Mit Betätigen des Herunterladen-Buttons willigen Sie ein, dass wir Sie zukünftig mit konkreten Dienstleistungs-Angeboten ansprechen und Ihnen einen Newsletter zusenden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – dazu werden in den Newslettern entsprechende Abmeldemöglichkeiten angeboten.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald Sie den Newsletter abbestellen. 

 

6.    Online-Bewerbungen

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, Online-Bewerbungen abzugeben. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, werden Sir auf das zentrale Bewerberportal der VRG-Gruppe weitergeleitet. Sie können dort Ihre Bewerbung online abgeben. Die Angabe folgender Daten ist hierbei erforderlich:

-       Vor- und Nachname, E-Mail

-       allgemeines Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von uns für die Beschäftigungszwecke weiterverarbeitet und genutzt werden. Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ansonsten grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Wenden Sie sich dazu bitte formlos an bewerbung@vrg-gruppe.de. Ihre bis dahin gespeicherten personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

7.    Online IT-Security Check

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Online IT-Security Check bei unserem Partner techconsult GmbH durchzuführen. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen und auf den entsprechenden Link klicken, verlassen Sie die Website der NOWIS und werden auf die Website der techconsult GmbH weitergeleitet. Sobald Sie sich auf den Seiten der techconsult GmbH bewegen, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Um den Online IT-Security Check durchzuführen, müssen Sie sich auf bei der techconsult GmbH registrieren. Dabei wird Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an uns eingeholt, damit wir Sie mit konkreten Dienstleistungs-Angeboten ansprechen und Ihnen themenspezifische Newsletter zusenden können. Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen - senden Sie uns dazu bitte formlos eine E-Mail mit dem Widerruf an datenschutz@nowis.de

 

8.    Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, werden wir allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben gemäß Art. 19 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an andere Verantwortliche zu übermitteln. Sie haben ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht: Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit.  f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer o.g. Rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, von Ihnen erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

9.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

NOWIS Nordwest-Informationssysteme GmbH
Datenschutzbeauftragter
Mittelkamp 110-118
26125 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: datenschutznowis.de

 

10.    Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018.